Ce faci dacă ai pierdut contractul de vânzare-cumpărare auto?

Pierderea contractului de vânzare-cumpărare auto poate crea o situație complicată, mai ales atunci când ai nevoie urgentă de documente pentru înmatriculare, radiere sau alte proceduri administrative. Acest articol îți explică în detaliu care sunt pașii corecți pentru a remedia situația, indiferent dacă ești vânzător sau cumpărător.

1. Evaluează situația: cine a pierdut contractul

Primul pas este să stabilești cine a pierdut contractul: tu, celălalt semnatar sau amândoi. Contractul de vânzare-cumpărare auto se încheie în 3 exemplare originale: unul pentru vânzător, unul pentru cumpărător și unul pentru organul fiscal. Astfel:

• Dacă doar tu ai pierdut documentul, dar celălalt are încă un exemplar, poți solicita o copie.

• Dacă amândoi ați pierdut documentul, lucrurile se complică și va trebui să apelați la alte dovezi.

2. Încearcă să obții o copie de la celălalt semnatar

Cel mai simplu este să iei legătura cu cealaltă parte și să soliciți o copie a contractului. Dacă documentul a fost redactat de mână sau tipărit și semnat fizic, iar persoana respectivă are încă un exemplar original, poate fi de mare ajutor să primești o copie scanată sau o poză, preferabil însoțită de o declarație notarială care să ateste autenticitatea documentului.

3. Verifică dacă ai făcut contractul online (de exemplu, pe platforma noastră contract-auto.ro)

Dacă ai folosit o platformă online pentru generarea contractului de vânzare-cumpărare, cum este contract-auto.ro, poți încerca să recuperezi documentul din email sau contul de utilizator (dacă ai creat unul). De regulă, platforma trimite contractul în format PDF pe email, imediat după completare. Caută în inbox și în folderul Spam după cuvinte-cheie precum „contract auto” sau „PDF”. Descarca-l și solicită vânzătorului să semneze din nou contractul de vânzare-cumparare.

4. Contactează serviciul care a intermediat întocmirea contractului

Dacă ai apelat la un birou de acte auto sau la un prestator de servicii (fizic sau online), este posibil ca ei să fi păstrat o copie a contractului sau să aibă datele necesare pentru a-l reconstitui. Poți solicita ajutorul acestora, explicând data aproximativă a tranzacției și datele părților implicate.

5. Verifică dacă există copii depuse la organele fiscale

În unele cazuri, contractul este depus la Direcția de Impozite și Taxe Locale pentru a radia vehiculul sau pentru a-l înscrie pe numele noului proprietar. Poți face o cerere către instituția fiscală (atât din localitatea vânzătorului, cât și a cumpărătorului) pentru a verifica dacă dețin copia contractului și dacă îți pot furniza o duplicat.

6. Declarație notarială – soluție alternativă

Dacă nu se mai găsește nicio copie a contractului și nu ai folosit o platformă online sau un birou autorizat, va trebui să mergi la notar pentru a redacta o declarație pe proprie răspundere. Aceasta va cuprinde detaliile tranzacției:

• Data exactă sau aproximativă a semnării contractului

• Datele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului

• Marca, modelul și seria de șasiu a autoturismului

• Prețul convenit și modalitatea de plată

Ideal ar fi ca ambele părți să semneze această declarație, dar dacă doar una este disponibilă, poate fi acceptată în anumite contexte administrative, mai ales pentru completarea documentației la Poliție sau la Direcția Fiscală.

7. Refacerea contractului – este posibilă?

Refacerea propriu-zisă a contractului cu dată retroactivă nu este recomandată legal, deoarece contractele nu se pot antedata fără riscul unor probleme juridice. Însă, dacă ambele părți sunt de acord, se poate încheia un nou contract, cu mențiunea că autovehiculul a fost vândut anterior, dar că documentul s-a pierdut. Această practică trebuie făcută cu prudență și, dacă este posibil, însoțită de o declarație notarială care să clarifice contextul.

8. Ce faci dacă cealaltă parte nu mai poate fi contactată?

Dacă nu mai poți lua legătura cu cealaltă persoană (ex: nu mai răspunde la telefon, și-a schimbat domiciliul, refuză să coopereze), trebuie să te adresezi autorităților. În unele cazuri, poți depune o sesizare la Poliție pentru a clarifica situația sau poți deschide o acțiune civilă pentru constatarea vânzării, în baza altor dovezi (transferul de bani, martori, dovezi scrise, emailuri, etc.).

9. Recomandări pentru viitor

Pentru a evita astfel de situații:

• Salvează contractul în format PDF și trimite-ți-l pe email.

• Păstrează cel puțin două copii fizice într-un dosar.

• Folosește o platformă digitală de încredere, care îți oferă acces ulterior la documente.

• După tranzacție, depune contractul la fiscal și cere confirmarea de radiere/înregistrare.

Pierderea contractului de vânzare-cumpărare auto nu este o situație fără ieșire, dar poate necesita timp și efort pentru a obține un document echivalent sau o dovadă legală. Cu cât reacționezi mai rapid și colectezi mai multe dovezi, cu atât vei avea șanse mai mari să rezolvi favorabil situația în fața autorităților. Dacă ești în pragul unei tranzacții auto, asigură-te că păstrezi toate documentele în siguranță, atât fizic cât și digital.